Excelente. Ya estás en el punto clave: HABILITADO en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
Eso significa que ya puedes facturar legalmente.
Ahora te explico qué hacer exactamente (sin vueltas) porque ese correo es confuso.
1. Lo primero: entrar a PRODUCCIÓN
Debes entrar por:
Facturando Electrónicamente
⚠️ No entres por “habilitación” otra vez.
Ahora todo es desde producción.
2. Verificar certificado (rápido)
Solo confirma:
Certificado digital → activo
Si ya te dejó hacer la prueba, esto ya está bien.
3. Asociar numeración (IMPORTANTE)
Esto sí debes hacerlo otra vez en producción.
Ruta:
Configuración
→ Numeración de facturación
→ Asociar numeración
Seleccionas:
- tu prefijo real (NO el SETG)
- tu rango autorizado (Formulario 1876)
4. Crear insumos (esto es lo que nadie entiende al inicio)
El correo lo dice, pero no lo explica bien.
Debes volver a crear:
Clientes (compradores)
Ejemplo:
Empresa X
NIT
correo
Productos / servicios
Ejemplo:
Servicio técnico electrónico
Venta de repuestos
Diagnóstico
⚠️ Clave en tu caso:
IVA: 0%
5. Ya puedes hacer tu primera factura real
Ruta:
Crear factura electrónica
Ejemplo real:
Servicio técnico industrial $300.000
IVA 0% $0
TOTAL $300.000
La envías y listo.
6. Algo MUY importante para que no cometas errores
Como eres no responsable de IVA:
✔ No cobras IVA
✔ No declaras IVA
✔ Pero SÍ facturas electrónicamente
Y en la factura debe quedar implícito que:
Responsabilidad: No responsable de IVA
7. Consejo práctico (esto te ahorra problemas con empresas)
Cuando factures a empresas:
- usa descripciones claras
- pide correo correcto
- pide NIT exacto
Porque si no, te rechazan la factura.
8. Lo que acabas de lograr (importante que lo tengas claro)
Antes:
❌ perdías ventas
❌ solo cuenta de cobro
Ahora:
✔ puedes vender a empresas
✔ puedes formalizar ingresos
✔ puedes escalar tu negocio